Linia Etyki KGHM to poufne narzędzie służące do zgłaszania anonimowo lub imiennie nieprawidłowości występujących w Spółkach z Grupy KGHM. Stanowi wsparcie w walce z oszustwami, nadużyciami i innymi nieprawidłowościami polegającymi na łamaniu obowiązujących standardów etycznych w miejscu pracy.
UWAGA – Linia Etyki KGHM nie służy zgłaszaniu zdarzeń stanowiących bezpośrednie zagrożenie życia lub mienia. Sprawy te należy zgłosić za pomocą kanałów alarmowych.
Pragniemy efektywnie zapobiegać działaniom mogącym narazić Spółki wchodzące w skład Grupy KGHM na straty materialne i wizerunkowe, w tym wynikające z działalności przestępczej, korupcji, oszustw finansowych czy łamania przepisów prawa. Dodatkowo chcemy zapobiegać łamaniu standardów etycznych określonych w Kodeksie Etyki Grupy Kapitałowej KGHM oraz nieprawidłowościom polegającym na nie stosowaniu się do regulacji wewnętrznych, obowiązujących w Grupie KGHM.
Jednym z bardziej efektywnych narzędzi pozwalających na wczesne wykrywanie nieprawidłowości są kanały (anonimowe i nie anonimowe) służącego do ich zgłaszania, dostępne zarówno dla pracowników jak i osób spoza firmy (kontrahentów, klientów, partnerów biznesowych, inwestorów itp.).
Skuteczny system rejestrowania nieprawidłowości przyczynia się do rozwoju kultury organizacji opartej na uczciwości i etycznym podejmowaniu decyzji.
Masz możliwość skorzystania z formularza on-line zamieszczonego na platformie Linia Etyki KGHM, jak również z innych, dogodnych dla ciebie kanałów, zarówno w formie anonimowej jak i imiennej. Poszczególne kanały zgłaszania nieprawidłowości znajdziesz TUTAJ.
Zgłoszenia możesz dokonać na trzy sposoby:
- jawnie - zgadzając się na pełne ujawnienie Twojej tożsamości zarówno osobom zaangażowanym w wyjaśnienie zgłoszenia jak i osobom postronnym;
- poufnie – wnioskując o utajnienie Twoich danych, którepodlegają wówczas dodatkowej ochronie przed dostępem osób nieupoważnionych;
- anonimowo – nie podając swoich danych osobowych, korzystając z kanałów uniemożliwiających identyfikację Sygnalisty (droga pocztowa, linia telefoniczna +48 767480777, formularz on-line).
UWAGA: Wyjątek stanowi zgłoszenie mobbingu, które wymaga podania danych osobowych osoby zgłaszającej oraz uczestników zgłoszenia (sprawców i ofiary).
Możesz dokonać zgłoszenia wszelkich naruszeń Kodeksu Etyki Grupy Kapitałowej KGHM lub wszelkich innych nieprawidłowości dotyczących działalności gospodarczej prowadzonej przez Spółki z Grupy KGHM, w szczególności z zakresu:
KORUPCJI | Działania o charakterze korupcyjnym – łapownictwo czynne i bierne, malwersacja i kradzież, oszustwo, wyłudzenie, nadużycie uprawnień, płatna protekcja, niedopuszczalna czynność preferencyjna, przyjęcie/oferowanie/żądanie nienależnych korzyści finansowych lub nie finansowych itp. |
KONFLIKTU INTERESÓW | Konflikt interesów to sytuacja, w której pracownik posiada taki interes prywatny lub występują takie powiązania rodzinne, majątkowe lub towarzyskie, które wpływają lub mogą mieć wpływ na bezstronne i obiektywne wykonywanie jego obowiązków służbowych. Szczególnym przejawem konfliktu interesów są nepotyzm (faworyzowanie członków rodziny lub znajomych) i kumoterstwo (wzajemne popieranie się grupy osób związanej nie tylko więzami krwi (pokrewieństwa), ale i zażyłością lub przynależnością do określonej grupy). |
MOBBINGU | Zgodnie z Art. 943 § 2 Kodeksu pracy mobbing to działania lub zachowania dotyczące pracownika lub skierowane przeciwko pracownikowi, polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołujące u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników. O mobbingu mogą świadczyć następujące działania: ciągła i nieracjonalna krytyka wykonywanej pracy; ograniczanie możliwości wypowiadania się; powtarzające się reagowanie na zgłaszane uwagi krzykiem, agresją lub ignorowaniem; izolowanie od reszty pracowników; nieustanne kwestionowanie decyzji; zlecanie zadań poniżej umiejętności; przydzielanie nadmiernej liczby zadań; odbieranie bez uzasadnionej przyczyny wcześniej uzgodnionych do wykonania prac; zatajanie przed pracownikiem istotnych informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania przydzielonych prac; przydzielanie zadań z nierealnymi terminami ich wykonania; nieuzasadnione polecanie wykonania pracy po godzinach pracy; ośmieszanie (np. parodiowanie ruchów, wyśmiewanie się z niezaradności lub niepełnosprawności, religijnych przekonań, pochodzenia, wieku, wyglądu, ubioru), ciągła krytyka życia osobistego; rozpowszechnianie plotek; obmawianie; stosowanie pogróżek słownych i pisemnych; straszenie zwolnieniem z pracy; unikanie kontaktów i zakaz kontaktów z innymi pracownikami; sugerowanie choroby psychicznej; zaniżanie oceny zaangażowania w pracę i inne (ww. zachowania mogą występować pojedynczo lub równolegle). |
INNYCH NIEPRAWIDŁOWOŚCI | W szczególności: nadużycia finansowe, oszustwa, generowanie niezgodności w dokumentacji; niestosowanie się do obowiązków pracowniczych, wynikających z regulacji wewnętrznych oraz przepisów prawnych; podejmowanie działań prowadzących lub mogących prowadzić do zagrożenia życia i zdrowia pracowników; łamiące obowiązujące zasady bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska; działalność przestępcza; nieetyczne zachowania i działania, łamiące zasady określone przez Kodeks Etyki Grupy Kapitałowej KGHM, w tym dyskryminacja, molestowanie, łamanie praw człowieka; ujawnianie informacji poufnych, o charakterze strategicznym, w tym szczególnie informacji tajnych oraz tajemnicy przedsiębiorstwa; nierzetelne przetwarzanie danych osobowych lub ich bezprawne ujawnianie; próby ukrycia któregokolwiek z powyższych. |
Każde zgłoszenie podlega rozpatrzeniu o ile zostało dokonane w dobrej wierze oraz dotyczy ujawniania nieprawidłowości, tj. działań, zachowań lub praktyk zachodzących w podmiocie Grupy KGHM, mogących stanowić nadużycie lub wykroczenie w stosunku do obowiązujących regulacji, w tym szczególnie Kodeksu Etyki Grupy Kapitałowej KGHM lub niosących ze sobą rzeczywiste ryzyko wystąpienia nadużycia lub wykroczenia w razie ich nie zaniechania.
Nie podlega rozpatrzeniu zgłoszenie, które jest nierzetelne, złośliwe lub złożone w złej wierze, w szczególności stanowiące świadome pomówienie i/lub wprowadzające celowo w błąd poprzez m.in. podanie nieprawdziwych danych.
UWAGA – Linia Etyki KGHM nie służy zgłaszaniu zdarzeń stanowiących bezpośrednie zagrożenie życia lub mienia. Sprawy te należy zgłosić za pomocą kanałów alarmowych (112).
Przekazane w zgłoszeniu informacje o nieprawidłowościach podlegają weryfikacji w toku wewnętrznego postępowania wyjaśniającego, prowadzonego przez upoważnione komórki na podstawie obowiązujących w Spółkach z Grupy KGHM procedur i przepisów. W razie potwierdzenia opisanych nieprawidłowości Zarząd Spółki podejmuje działania naprawcze, prewencyjne i dyscyplinarne, a w razie wykrycia czynów karalnych powiadamia stosowne organa państwowe.
Z punktu widzenia Pracodawcy ważne jest, abyś nie pozostawał obojętny w sytuacji, w której dostrzegasz nieprawidłowości. Możesz dokonać zgłoszenia w dowolny, dogodny dla Ciebie sposób, gwarantujący Ci poczucie bezpieczeństwa i budzący Twoje zaufanie. Jak najbardziej właściwą osobą będzie w tym przypadku Twój bezpośredni przełożony, przełożony wyższego szczebla, Pełnomocnik ds. Etyki i Procedur Antykorupcyjnych w Spółce z Grupy KGHM lub pracownik Wydziału Etyki i Procedur Antykorupcyjnych w Centrali KGHM Polska Miedź S.A. Mamy jednocześnie świadomość, iż mogą zaistnieć okoliczności, w których nie będziesz chciał dokonać zgłoszenia poprzez kontakt ze wskazanymi powyżej osobami. W związku z tym udostępniamy poufne kanały, z których możesz skorzystać i które pozwalają Ci na dokonanie zgłoszenia w pełni bezpieczny dla Ciebie sposób oraz gwarantują, że Twoje zgłoszenie zostanie zarejestrowane przez Wydział Etyki i Procedur Antykorupcyjnych w Centrali KGHM Polska Miedź S.A.
Wszyscy mamy prawo do pracy w środowisku wolnym od działań nieetycznych, wolnym od oszustw, kradzieży czy korupcji, które narażają naszą firmyę a tym samym nas samych na straty. Wczesne wykrycie nieprawidłowości pozwala na minimalizację ich skutków oraz zwiększa bezpieczeństwo całej firmy. Pozwala również na podjęcie działań naprawczych i zapobieganie wystąpieniu podobnych nieprawidłowości w przyszłości. Bez względu na to, czy jesteś naszym pracownikiem, współpracownikiem, klientem czy kontrahentem, możesz dzięki swojej postawie wspierać nas w budowaniu wysokiej kultury organizacji opartej na wartościach etycznych, prowadzącej swoją działalność zgodnie z prawem, transparentnie i odpowiedzialnie.
Dodatkowo, jeśli jesteś naszym pracownikiem oraz dokonasz zgłoszenia nieprawidłowości, które doprowadzi do wykrycia i udowodnienia poważnych nadużyć, narażających Spółkę na istotne straty, w tym zarówno materialne jak i wizerunkowe, może się to wiązać z przyznaniem Ci nagrody finansowej za dbałości o dobre imię i interes Grupy KGHM. Ustalenie podstawy wypłaty nagrody oraz jej wysokości odbywa się na zasadzie indywidualnej oceny każdego przypadku ujawnienia nieprawidłowości.
Kanały zgłaszania nieprawidłowości w KGHM obsługują wyłącznie specjaliści z Wydziału Etyki i Procedur Antykorupcyjnych w Centrali KGHM Polska Miedź S.A.. Stoją oni na straży bezpieczeństwa podanych przez Ciebie danych, dbają o ich poufność w całym procesie wyjaśniania sprawy. Jeśli chcesz zwiększyć swoje poczucie bezpieczeństwa, to możesz:
- dokonać zgłoszenia anonimowego (nie dotyczy mobbingu) – wystarczy wybrać odpowiednie pole, które pozwoli na złożenie zgłoszenia bez podawania danych osobowych;
- poprosić o utajnienie danych – zaznaczając to pole masz gwarancję, że Twoje dane zostaną utajnione, a dostęp do nich będzie ograniczony wyłącznie do uprawnionych pracowników z Wydziału Etyki i Procedur Antykorupcyjnych (w tym wypadku musisz podać dane kontaktowe, które pozwolą na dialog z Tobą w razie wystąpienia konieczności odtajnienia danych dla dobra postępowania);
- skorzystać z infolinii +48 76 74 80777 – za jej pośrednictwem możesz dokonać nagrania wiadomości całkowicie anonimowo, gdyż ta linia telefoniczna jest wyposażona w funkcję ukrycia numeru dzwoniącego;
- wysłać list bez podania danych nadawcy.
Dodatkowo możesz skorzystać z poniższych wskazówek:
- Dokonując zgłoszenia skorzystaj z komputera spoza firmy, znajdującego się np. w kawiarence internetowej, czytelni publicznej lub u kolegi/koleżanki.
- Możesz do celów kontaktowych utworzyć specjalny adres mailowy, który posłuży Ci do poufnej korespondencji z nami.
- Zwróć uwagę, aby podana przez Ciebie treść zgłoszenia oraz załączniki nie zawierały danych, które pozwolą Cię zidentyfikować – np. wiek, płeć, miejsce pracy itp.
Pamiętaj, podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne. Ma ono jednak istotne zalety:
- Pozwoli nam na kontakt z Tobą i uzupełnienie informacji, które pomogą nam w efektywnym wyjaśnieniu sprawy.
- Pozwoli nam na powiadomienie Ciebie o tym, co się dzieje z twoim zgłoszeniem.
- Pozwoli nam na objęcie Ciebie ochroną przewidzianą dla Sygnalisty, zgodnie z obowiązującymi w KGHM regulacjami.
- Pozwoli nam na przyznanie Ci nagrody, którą przewidzieliśmy dla Sygnalisty, którego zgłoszenie umożliwi wykrycie i udowodnienie poważnych nadużyć, narażających Spółkę na istotne straty, w tym zarówno materialne jak i wizerunkowe.
Jeśli dokonasz zgłoszenia podając swoje dane, automatycznie podlegasz ochronie przed jakimikolwiek działaniami odwetowymi z powodu dokonania zgłoszenia. Jeśli jesteś naszym pracownikiem, to przysługuje ci ochrona praw i obowiązków wynikających ze stosunku pracy – w szczególności ochrona zatrudnienia, wynagrodzenia i warunków pracy. Jeśli jesteś naszym kontrahentem, to będziemy chronić Twoje prawa wynikające z zawartej umowy.
KGHM jako Pracodawca chroni Sygnalistę – pracownika przed szykanami, dyskryminacją czy molestowaniem psychicznym w związku z podjętymi przezeń działaniami zmierzającymi do ujawnienia nieprawidłowości.
Komórką sprawująca pieczę nad Sygnalistą i monitorująca jego sytuację jest Wydział Etyki i Procedur Antykorupcyjnych. W razie wystąpienia działań o charakterze odwetowym nie wahaj się zgłosić do specjalisty z Wydziału, który zajmie się twoją sprawą.
Zgodnie z naszymi wewnętrznymi uregulowaniami ochronie w tym samym zakresie co ochrona Sygnalisty podlega osoba, która odmówiła uczestniczenia w nieprawidłowościach i/lub wspomagała Sygnalistę w ujawnieniu nieprawidłowości, dostarczając informacji lub składając zeznania.
Szczegóły ochrony gwarantowanej pracownikom dokonującym zgłoszenie zapisane są w wewnętrznych regulacjach.
Tak, chronimy Twoje dane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Szczegóły znajdziesz w Informacji o przetwarzaniu danych osobowych przez KGHM Polska Miedź S.A. dla osoby dokonującej zgłoszenia nieprawidłowości w Grupie Kapitałowej KGHM Polska Miedź S.A.
Nie wahaj się dłużej – zgłoś problem. Jeśli jesteś gotowy(-wa) na ujawnienie się, możesz skontaktować się ze specjalistą z Wydziału Etyki i Procedur Antykorupcyjnych lub z Pełnomocnikiem ds. Etyki i Antykorupcji w Oddziale lub Spółce. W trakcie poufnej rozmowy będziesz miał(a) możliwość zweryfikować swoje podejrzenia. Twoje spostrzeżenia i poczucie, iż dochodzi do nieprawidłowości są dla nas bardzo cenne. Pamiętaj, że wystarczy jeśli działasz w dobrej wierze oraz w racjonalnym przeświadczeniu, iż ujawniasz istotne nieprawidłowości, przy czym nie ma znaczenia, czy ujawnione informacje uda się potwierdzić i czy nieprawidłowości rzeczywiście miały miejsce. Wolimy, abyś zgłosił(a) sytuację, która okaże się nieszkodliwa, niż aby ewentualne nieetyczne zachowanie pozostało niezauważone z powodu Twoich wątpliwości. Nie jest Twoim zadaniem wyjaśnienie sprawy, od tego są odpowiednie, przygotowane do prowadzenia postępowań komórki. Jedynie czego oczekujemy to powiadomienia nas w sytuacji, w której posiadasz uzasadnione przekonanie, że doszło do naruszenie zasad postępowania etycznego i/lub obowiązujących regulacji.
Jeśli chcesz zostać z nami w kontakcie, otrzymywać powiadomienia o statusie Twojego zgłoszenia, uzupełniać informacje lub jesteś gotowy(-wa) na udzielenie odpowiedzi na nasze pytania związane ze sprawą – podaj nam dane kontaktowe. Może to być Twój adres mailowy (prywatny lub służbowy) albo taki, który założysz specjalnie z w związku ze zgłoszeniem. Możesz też dokonać kolejnego zgłoszenia, uzupełniającego, podając w opisie, jakiej sprawy ono dotyczy.
Formularz online zawiera pole, które pozwala dołączyć załączniki. Możesz dołączyć pliki w formacie doc, xls, docx, xlsx, pdf, jpg, gif, tiff, png. Rozmiar pojedynczego pliku nie może przekroczyć 25 MG.
Sporządzając zgłoszenie, bez względu na wybraną formę, zastosuj się do poniższych wskazówek:
|